個人情報について

全国地域ミュージアム活性化協議会

【個人情報について】

全国地域ミュージアム活性化協議会（以下、当協議会）は、お会員および役員の個人情報（以下、個人情報）を保護することが、当協議会の事業活動の基本であるとともに社会的責務であると考えています。ここに、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護及び管理を確実に実行することを宣言いたします。

１．個人情報を取得する際は、その利用目的を明確に定めた上でわかりやすく提示し、利用目的の達成に必要な範囲の内容に限り、取得することといたします。★当協議会が取得する個人情報とその取得目的は以下の通りです。（１）当協議会が主催あるいは他の個人又は団体との共催で実施する研究会等への申込者の個人情報・お申し込みいただいたご本人特定のため・研究会等に参加いただく際に必要な資料等をお送りするため・研究会等開催時の受付のため・研究会等に関する意見、ご要望などを処理および記録するため・今後、同様の内容の研究会等を実施する際にご案内書をお送りするため（２）当協議会の事業内容等に関してご意見、お問い合わせをいただいた方の個人情報・ご意見、お問い合わせへの回答およびそれに付随する業務を行うため

（３）当協議会の会員へのお申込みいただいた方の個人情報

・お申し込みいただいたご本人特定のため・総会及び研究会等に参加いただく際に必要な資料等をお送りするため・総会及び研究会等開催時の受付のため・総会及び研究会等に関する意見、ご要望などを処理および記録するため

・今後、当協議会が主催又は関連する研究会等を実施する際にご案内書をお送りするため

（４）当協議会が主催する研究会等における講師等の外部協力者の個人情報（５）当協議会の事業に関連する関係機関所属の個人情報（６）当協議会事務局員等（採用応募者及び退職者を含む）の個人情報

２．個人情報保護法及び当協議会の事業領域に関連のある国が定める指針その他の規範を遵守します。さらに、個人情報保護に対する組織内体制を構築することで、個人情報保護に対する管理体制を確立し、かつ維持してまいります。

３．取り扱う個人情報に関するリスクについて十分に認識及び分析し、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止を図るため、組織面及び技術面における安全対策を実施します。また、これらの事態が発生するリスクを察知した際には、迅速な是正措置が行えるよう、組織内体制を構築しかつ維持いたします。

４．当協議会の個人情報の取り扱いに関する苦情及びご相談については、下記を窓口とし、迅速かつ誠実に対応いたします。なお、当協議会が保有する個人情報の利用目的の通知・開示・内容の訂正・追加又は削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止に関しては、個人情報開示等請求書を印刷してご使用ください。

５．本方針を頂点とする当協議会の個人情報保護マネジメントシステムは、日々変化する社会的要請に合致するよう、継続的に改善してまいります。

６．個人情報に関する窓口全国地域ミュージアム活性化協議会
事務局〒690-0824 島根県松江市菅田町180番地アイウォーク菅田ビル3F TEL.0852-55-8450